Những thông tin cần biết về dịch vụ chuyển phát nhanh EMS dưới đây giúp bạn đơn giản hóa quá trình gửi hàng. EMS hay còn gọi là dịch vụ gửi hàng qua bưu điện, đã có mặt tại các xã, huyện, Thành phố ở các tỉnh thành trên toàn quốc.
Những thông tin cần biết về dịch vụ chuyển phát nhanh EMS
Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS là gì?
EMS là các chữ cái viết tắt của cụm từ “Express Mail Service”. Là dịch vụ chuyển phát thư nhanh từ nơi này tới nơi khác trong thời gian nhanh nhất. Đây là dịch vụ bưu chính chất lượng cao với mạng lưới phủ rộng toàn cầu. Được liên kết và cung cấp bởi bưu chính hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.
Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS cho phép vận chuyển tất cả các loại hàng hóa trong thời gian ngắn, chính xác và chuyên nghiệp nhất. Hiện tại, dịch vụ chuyển phát nhanh EMS ở Việt Nam đang được 100% các bưu cục và bưu điện cung cấp trên 63 tỉnh thành. Trong đó, TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh là hai địa phương sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS mạnh nhất.
Các dịch vụ của EMS
- Dịch vụ EMS nội địa
Là dịch vụ chuyển phát nhanh EMS trong nước, nhận gửi, vận chuyển và phát các loại thư, tài liệu, hàng hoá, vật phẩm. Giữa các quận huyên trong cùng tỉnh thành hoặc giữa các tỉnh thành với nhau theo tiêu chuẩn được Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện – CTCP (EMS Việt Nam) công bố.
Bảng cước phí dịch vụ chuyển phát nhanh EMS
– Phụ phí xăng dầu (PPXD): 17%
Khu vực và vùng tính cước được chia làm 3 vùng:
– Vùng 1 gồm 28 tỉnh/TP khu vực phía Bắc. Áp dụng các bưu gửi được giữa các Tỉnh/TP trong phạm vi cùng khu vực. (khu vực được quy định tại điểm 3.1).
– Vùng 2 gồm 22 tỉnh thành/TP khu vực phía nam và 2 tỉnh khu vực miền Trung. Áp dụng đối với các bưu gửi được gửi giữa các tuyến Hà Nội – Đà Nẵng – TP. Hồ Chí Minh.
– Vùng 3 gồm 11 tỉnh miền Trung: Áp dụng các bưu gửi được gửi giữa các Tỉnh/TP trong phạm vi khác khu vực. Trừ các tuyến Hà Nội – Đà Nẵng – TP.Hồ Chí Minh).
Kích thước, khối lượng bưu gửi:
– Khối lượng bưu gửi EMS tối đa là 30kg/ bưu gửi.
– Đối với bưu gửi là những mặt hàng nguyên khối không thể tách rời. Vận chuyển bằng đường bộ nhận gửi tối đa đến 50kg. Nhưng phải đảm bảo giới hạn theo quy định về kích thước của EMS.
– Kích thước thông thường: đối với bưu gửi EMS. Các chiều của bưu gửi không vượt quá 1,5m và tổng chiều dài cộng với chu vi lớn nhất. (không đo theo chiều dài đã đo) không vượt quá 3m.
– Đối với hàng cồng kềnh: bưu gửi có kích thước lớn hơn so với kích thước thông thường được gọi là bưu gửi cồng kềnh. Có quy định riêng phụ thuộc vào từng nơi nhận, nơi phát và điều kiện phương tiện vận chuyển.
– Hàng nhẹ: là hàng gửi có khối lượng dưới 167 kg/m3 (tương đương với trên 6000 cm3/kg). Khối lượng tính cước phí không căn cứ vào khối lượng thực mà căn cứ vào khối lượng quy đổi từ thể tích kiện hàng theo công thức sau:
-
Dịch vụ EMS quốc tế
– Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS quốc tế được cung cấp từ 63 tỉnh/ TP trên cả nước đến các quốc gia. Và vùng lãnh thổ khắp thế giới theo thoả thuận giữa Công ty và Bưu chính các nước thuộc Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) hoặc các đối tác khác.
– Khối lượng hàng gửi từ 0,5kg đến 20kg, cước phí vận chuyển tùy thuộc vào từng vùng lãnh thổ quốc gia nhận. Gói hàng gửi > 20kg mỗi 0,5kg tiếp theo sẽ chịu thêm 1 mức phí do Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện – CTCP (EMS Việt Nam) công bố.
– Phụ phí xăng dầu: bằng 13% tính trên cước EMS Quốc tế. (quy định tại Mục I của Bảng cước EMS).
– Phụ phí mùa dịch: bằng 15% tính trên cước EMS Quốc tế. (quy định tại Mục I của Bảng cước EMS).
– Phụ thu cước hàng không chuyển đến các quốc gia khác nhau. Từ 7.500VND đến 50.000VND/ mỗi nấc 0,5kg (chưa bao gồm VAT 10% ).
– Phụ phí vùng sâu vùng xa: mức thu 8.400 VND/kg, tối thiểu 500.000 VND/bưu gửi.
– Mức thu phụ phí điểm đến hạn chế: 750.000VND/ bưu gửi đối với các bưu gửi là hàng hóa.
– Phạm vi áp dụng cho các bưu gửi EMS Quốc tế đến các quốc gia như: Cote d’Ivoire, Libya.
Lưu ý: Các loại phụ phí trên chưa bao gồm VAT 10% và mức thu phụ phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm.
Quy định các mặt hàng cấm gửi đến các nước theo quy định của Việt Nam
– Các chất ma túy, chất kích thích thần kinh, các chất gây nghiện
– Vũ khí đạn dược, các trang thiết bị kỹ thuật quân sự
– Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động; ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng
– Chất dễ nổ, dễ cháy và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường
– Các loại vật phẩm hàng hóa nhà nước cấm lưu thông, cấm kinh doanh, cấm xuất nhập khẩu
– Động vật
– Lông thú
– Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước nhận
– Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị tương đương tiền
– Các loại kim khí quý (vàng, bạc,…), đá quý hay các sản phẩm được chế biến từ kim khí quý, đá quý
– Đồ cổ (loại dễ vỡ)
– Bộ phận cơ thể người
– Pin lithium
– Bưu gửi chứa nhiều bưu gửi, gửi cho nhiều địa chỉ nhận khác nhau
Quy định hàng gửi có điều kiện đến các nước theo quy định Việt Nam
– Đồ uống có cồn (rượu, bia…)
– Các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật
– Đồ cổ (hàng không dễ vỡ), tranh nghệ thuật, đồ mỹ nghệ
– Dược phẩm, mẫu bệnh phẩm (máu, nước tiểu)
– Hoa, thực vật và các sản phẩm từ thực vật (các loại hạt, thuốc lá…)
– Kim cương nhân tạo, đồ may mặc, mỹ phẩm
– Chất bột, lỏng, điện tử, hàng hóa dễ hư hỏng
- Các dịch vụ khác
Ngoài dịch vụ gửi hàng hóa thông thường, chuyển phát nhanh EMS còn cung cấp các dịch vụ sau:
– Dịch vụ Thương mại điện tử: dịch vụ này thường dành cho người bán hàng và mua hàng online trên các trang Thương mại điện tử. Nhân viên Shipper sẽ thu hộ/ không thu hộ một khoản tiền theo yêu cầu để hoàn tất giao dịch mua bán trực tuyến.
– Dịch vụ Logistics: dịch vụ này thường dành cho những doanh nghiệp cần vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn và nhiều. Hàng sẽ được vận chuyển đến kho, nhà máy, trung tâm phân phối,… theo yêu cầu. Ngoài ra, còn cung cấp cả dịch vụ quản lý và vận hành kho hàng (cho thuê kho, trữ hàng tồn, soạn hàng, đóng gói sản phẩm,…)
Hướng dẫn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS
Dịch vụ ship cod qua bưu điện có nhiều gói vận chuyển hàng khác nhau cho các bạn lựa chọn. Như: chuyển thông thường, chuyển phát nhanh và chuyển hàng bưu kiện.
Để nắm rõ nhất về quy trình giúp quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm nhất các bạn làm theo 4 bước sau:
Bước 1: Mang hàng tới bưu điện để gửi hàng cho khách sau khi đã lên đơn
– Mỗi sản phẩm sẽ có những cách đóng gói khác nhau. Phí ship sẽ tùy thuộc vào cân nặng cũng như hình thức lựa chọn vận chuyển.
– Hàng hóa có độ bảo mật thông tin hay hàng hóa dễ vỡ… cần đóng gói cẩn thận. Vì cách gói hàng hóa ảnh hưởng lớn đến chất lượng hàng hóa. Đóng gói cẩn thận sẽ giúp hàng hóa nguyên vẹn, hạn chế rủi ro đổ vỡ, hư hại trong quá trình vận chuyển.
Bước 2: Liên hệ các bưu điện ship cod của bưu điện
– Các dịch vụ gửi hàng thông thường, dịch vụ ship cod sẽ có các thủ tục khác nhau. Do đó, để đảm bảo hàng hóa được ship nhanh. Hãy liên hệ các dịch vụ ship cod gần nhất để đăng ký thông tin gửi hàng.
Bước 3: Điền đẩy đủ các thông tin cần thiết trước khi gửi hàng
– Người gửi sẽ giao bưu kiện cần ship cod cho nhân viên bưu điện. Đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết vào phiếu. Địa chỉ, họ tên, số điện thoại người nhận và người gửi. Khách hàng cần điền thêm cả thông tin số tiền mà cần bưu điện thu hộ.
Bước 4: Nộp các cước phí cần thiết
– Phí vận chuyển, phí thu hộ cod, VAT. Khi đơn hàng được chuyển đến người nhận và thu tiền, thì khách hàng chỉ cần đến bưu điện để nhận lại số tiền hàng vốn có.
Hi vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn EMS là gì và những dịch vụ liên quan đến EMS. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ rộng dịch vụ EMS đến người thân và bạn bè của mình nhé!
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài: 1900 636 212 nhấn phím 6.